11.02.2021, godz.11.00 – 15.00, koszt 300 zł/osoba
Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za prawidłowe dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli, OPS, DPS), kierowników, kadrowych, członków komisji socjalnej, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak również reprezentantów związków zawodowych i pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS.
Uczestnicy poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz najnowsze zmiany prawne z 2019r. i 2021r. i orzecznictwo dotyczące ZFŚS. Nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów w tym zakresie. Będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS i dokumentację do nowych obowiązków, jakie przyniosła zmiana ustawy z 2019r. Wielu pracodawców nadal nie wykonuje tych obowiązków, lub wykonuje je nieprawidłowo narażając się na sankcje ze strony PIP. Nabędą wiedzę, jakie nowe obowiązki ciążą na pracodawcy i jakie grożą sankcje za ich zaniedbanie.
Prowadząca: Joanna Krystyna Robak – ekonomista.
Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz kadr i płac. Od 1997r. do 2013r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010r. do 2017r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu ekonomii, kadr i płac, prowadzenia firmy, księgowości, promocji, a w szczególności ZFŚS. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w jednostkach budżetowych, w tym w szkołach. Certyfikowany trener i egzaminator wg Standardów Jakości VCC z zakresu kadr i płac. Autor książek: „Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a komisja socjalna i związki zawodowe. Czy można utworzyć komisję socjalną? Rozwiązania praktyczne z omówieniem” oraz “Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Zasady przyznawania wybranych świadczeń i opodatkowanie.“. Praktyk.
Ramowy program szkolenia:
- Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej
- Skąd biorą się pieniądze na ZFŚS – nowe kwoty odpisu od stycznia 2021r.
- nauczyciele oraz emeryci i renciści pedagogiczni – szczególne przypadki
- pracownicy niepedagogiczni oraz emeryci i renciści niepedagogiczni
- dodatkowe środki na ZFŚS
- Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców
oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci) - pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, interwencyjni, stażyści, nauczyciele uzupełniający etat – uwaga na błędy
- emeryci i renciści – czy można ich wykluczyć?
- członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem konkubinatu, członków rodzin emerytów i inne problemy praktyczne)
- możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych)
- zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach)
- pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców
- Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej
- Problematyka związków zawodowych i rozszerzone kompetencje organizacji związkowych
- Problematyka pracownika reprezentującego interesy załogi
- Komisja socjalna – czy może być komisja socjalna?
- Formy pomocy
- rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z funduszu
- warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg, paczek świątecznych/okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, np. fitness, pływania – problemy praktyczne)
- bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi np. karty podarunkowe – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku
- świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
- wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy (m.in. problem urlopu w praktyce)
- wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne, obozy i kolonie dla dzieci
- finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
- wycieczki (skarbowe nieścisłości interpretacyjne)
- dopuszczalne sposoby dokumentowania długotrwałej choroby i zdarzeń losowych
- Pożyczki mieszkaniowe – zarys
- Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO
- problematyka ustalania dochodu/sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej (autorski praktyczny przykład)
- rozdzielność majątkowa a badanie dochodu
- świadczenia 500+, rodzinne, zasiłki stałe i inne a kryterium socjalne
- skutki nieprzestrzegania kryteriów socjalnych – kiedy ZUS i odsetki z własnej kieszeni
- dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych – po 2019r. na co pozwala RODO po zmianie ustawy
- dostęp do danych ZFŚS – jakie warunki należy spełnić?
- dokumenty i formy potwierdzania sytuacji życiowej, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
- czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia,
- Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS
- obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie upoważnienia
- nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe?
- zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
- uznaniowy charakter świadczeń
- Ochrona danych osobowych a ZFŚS w obliczu zmiany ustawy o ZFŚS
- Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne od świadczeń z ZFŚS
- zwolnienia podatkowe – zmiana ustawy na 2020 i 2021r.
- nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek i odsetek?
- nasilone kontrole PIP – zakres i sankcje
- Najczęściej popełniane błędy
- Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co grozi pracodawcy i w jakim przypadku?
- Kiedy świadczenia z ZFŚS są roszczeniowe i wymagalne?
- Skutki przyznawania świadczeń socjalnych „po równo”
- ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
- Sesja pytań i odpowiedzi
Informacje pochodzą ze strony: www.aserto.edu.pl